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企業 AI 整合顧問｜梁文宣顧問有限公司負責人｜《自由宣言》主筆
我是梁文宣 (Shiuan)｜《自由宣言》主筆
專注研究 AI 世代的生產力心法。
我協助知識工作者運用科技槓桿，每週省下 3-5 小時，找回生活主導權。我不販賣焦慮，我只提供讓你能真正「採取行動」的清晰路徑。我協助知識工作者運用科技槓桿，每週省下 3-5 小時，找回生活主導權。
Shiuan’s workbench
AI 工作流 × 知識整理 × 內容事業把會議、筆記、文章和日常流程整理到真的派得上用場。
1,900+電子報訂閱者
50+付費訂戶
150+課程學員
98+已發表文章
4 年電子報經營
6 年數據分析經驗
先找出 AI 最值得接手的流程
我幫知識工作者、創作者與企業團隊，先找出每天最卡的一段工作：會議怎麼變待辦、內容怎麼整理、知識怎麼留下來。工具放到後面，問題先拆清楚。
這些情境最適合找我
- 你知道 AI 很重要，但團隊還停在零散工具嘗試，缺少穩定做法。
- 你有很多會議紀錄、筆記與想法，卻不知道怎麼整理成下一步。
- 你想把個人方法、內容產線或專業服務，變成更清楚的一人事業運作方式。
SHORT VERSION
從數據分析、遠距工作到 AI 工作流顧問
如果你只想快速判斷「我是誰、能幫你什麼、下一步怎麼開始」，看完這一頁就夠了。從體制內數據分析走向一人事業
我是 Shiuan（梁文宣）。我曾在大公司體制內擔任數據分析師，也在 29 歲踏上遠距工作與數位遊牧之路。那段經驗讓我確認：自由不是逃離工作，而是有能力設計自己的工作系統。
2025 年被裁員後，我把數據分析、AI 實作、寫作、教學與顧問整合成一人事業。現在的主軸，是讓 AI 進到每天真的用得上的工作裡，用完看得見結果。
我做的是工作系統設計，不是工具示範
我不是單純教 AI 工具的人。我更像是一個行動的催化劑：先釐清目標與流程，再選工具，最後把方法變成你或團隊能持續使用的系統。
- 核心能力把混亂資訊整理成下一步行動。
- 服務對象知識工作者、創作者、主管與企業團隊。
- 成果方向省時間、降重工、提升決策清晰度。
把需求對到可以開始的服務
如果你正在評估合作，可以先從你的問題與你想看的證據，判斷我是否適合。1
找出最值得讓 AI 接手的工作流程
盤點你的工作流程，找出最值得讓 AI 接手的環節，並整理成能立刻執行的下一步。
2
把團隊 AI 訓練落到日常工作
把 AI 會議煉金術、Claude Code 自動化、NotebookLM 等方法，轉成團隊聽得懂、用得上的訓練。
3
把內容與知識整理成長期系統
協助創作者、顧問與團隊，把會議紀錄、文章草稿與決策脈絡整理到找得到、用得上。
4
用合作場景判斷是否接近你的需求
從企業內訓、公開講座、品牌合作到企業 AI 導入，你可以先看我曾和哪些組織合作，再判斷是否接近你的情境。
5
用代表演講判斷我的方法與表達
如果你想快速判斷我的講座風格，可以先看今周學堂的《會議煉金術》與 Generative AI 小聚的全端寫作系統。
6
用合作影片先聽完整脈絡
如果你想先聽我完整說話，可以從 AI 內容變現、自由轉折、英文學習與未來職場幾支影片開始。
先降低合作前的理解成本
這一段是我的使用說明書。我把合作前最常需要對齊的能力、偏好、邊界與證據放在一起，降低我們開始合作前的理解成本。
PRODUCTS
一、從作品認識我的方法
你可以先從這幾個作品看我怎麼工作：我擅長把散亂想法整理成文章、課程、顧問流程，或一個今天就能開始的下一步。《自由宣言》：公開想法的長期脈絡
給知識工作者的 AI、生產力與自由人生週報。
這是最多人認識我的入口，也是我把公開想法整理成長期脈絡的地方。
《文宣密件》：一人事業後台
我的 AI 一人創業實驗室，記錄工具投資、內容事業、顧問服務與真實決策。
比起公開文章，這裡更像後台：我會寫還沒包裝完成、但真正影響下一步的判斷。
AI 會議煉金術：把討論變成行動方案
把冗長會議變成行動方案、知識資產與下一步決策。
這套方法對應我重視的核心能力：把混亂資訊整理成系統，讓討論不只停在紀錄，而能變成後續行動。
NotebookLM：把錄音與資料整理成之後找得到的筆記
用 AI 把影片、Podcast、會議紀錄與資料整理成之後找得到、用得上的筆記。
我特別在意非技術背景也能上手，所以方法會從日常任務出發，不從工具功能出發。
全端寫作：把寫作流程拆清楚
把原始想法、平台格式、修稿與發布後回顧串起來。
這是我目前最核心的內容事業底層系統，也支撐《自由宣言》與《文宣密件》的長期輸出。
企業 AI 導入：先拆流程，再選工具
從團隊真實流程出發，找到第一個能落地的 AI 應用。
我不從工具清單開始，而是先拆：哪個流程最卡、哪個任務最值得被 AI 接手，以及怎麼讓團隊真的用起來。
WORKSTYLE
二、合作前先對齊工作方式
以下是跟我合作最有效率的方式。我會先問清楚問題，再一起拆出下一步，適合用在破局、驗證與整理方法。1
文字優於語音：保留思考與脈絡
我偏好非同步溝通，讓我保有深度思考的時間。請直接寫下背景、需求、限制與你期待我協助的地方。
2
結論先行：先說要我判斷什麼
請先告訴我結果，或你需要我做什麼，再補充背景資訊。說服我最好的方式，是用邏輯推理與數據佐證。
3
帶著選擇題來：討論會更快收斂
來找我討論前，請先做功課。我喜歡討論「選擇題」，不喜歡回答沒有背景、沒有選項的「怎麼辦」。
適合找我的情境
- 從 0 到 1 快速驗證：模糊點子、MVP、Landing Page、商業邏輯與市場測試。
- 複雜資訊降維：把 AI 技術、商業理論或大量資料，轉成人話、SOP、文章或電子報。
- AI 工作流設計：優化會議、內容產出、行政流程，找出能用 AI 自動化的環節。
- 破局與策略諮詢：當專案卡關、方向不明時，一起找出非標準答案。
不一定適合找我的情境
如果你需要的是長期重複性行政、客服維運、純代操，或希望我在資訊不足時直接給答案，我通常不是最適合的人選。我的強項是開發新戰場、整理系統與推進行動。
MISUNDERSTANDINGS
三、先釐清容易誤判的合作邊界
有些標籤可以幫助理解我，但如果只停在標籤，也很容易誤解我的工作邊界。1
不只是 AI 工具教學者
我更在意工具背後的工作流與決策系統。工具會換，但把問題拆清楚、讓人採取行動的能力，才是長期資產。
2
不適合長期重複性行政維運
流程建立好之後，我容易對重複性行政工作感到無聊。我更適合開發新題目、設計系統，並和細心的夥伴分工維運。
3
不要只丟一個沒有背景的問題
我可以破局，但我不喜歡伸手牌。請帶著你的一個困難、一個具體提議，或至少幾個你正在權衡的選項來找我。
VALUES
四、我的價值觀會影響解題方式
如果你想判斷我們是不是同頻，這幾個底層設定比履歷更重要。1
行動的催化劑
我相信在 AI 時代，每個人都有機會用更少重工拿回生活主導權。我的工作，是把模糊想法整理成今天就能做的一步。
2
以小博大的實驗精神
我追求智力上的挑戰、解決陌生問題的快感，以及能隨時隨地工作的數位遊牧自由度。
3
背對背的夥伴關係
我不喜歡微觀管理。我期待我們是背對背的關係：你守住你的專業，我發揮我的特長，我們共享戰果。
4
永遠保持學徒狀態
我對新工具、新介面與新領域有高度好奇心，會持續把 AI、Crypto 與其他新科技帶回自己的工作系統。
5
影響我工作的客觀性格設定
Wealth Dynamics 偏創作者 / 技師；StrengthsFinder 包含學習、策略、思維；MBTI 是 INTP。
6
自由是一套可持續運作的系統
我想連結一群實踐者，用清楚的文字與 AI 技術，幫人建立一人事業，實現更自由與富足的生活。
現在的我，不再有 Blue Monday 或 Happy Friday 的區別。因為當你掌握了系統，每天都可以是你的 Ideal Day（理想的一天）。
TIMELINE
五、從數據分析到 AI 顧問的轉型路徑
這段時間軸記錄我如何從數據分析、遠距工作、寫作，一步步走到 AI 顧問與內容事業。2016 年 錄取台大國企所，開始用商業與數據理解世界
2018 年 資料分析實習，開始把抽象問題變成可驗證資料
2021 年 公司內部數據工作坊，第一次把專業整理成教學
2022 年 轉職遠距工作，開始數位遊牧與自由生活實驗
2022：遠距工作打開移動自由
我第一次明確感受到：工作方式可以被設計。這也是後來「Smart Work, Free Life」的起點。
2023 年 EMBA / AI 分享，把 ChatGPT 帶進白領工作場景
2025 年 6 月 被裁員，啟動全職創作者與 AI 顧問轉型
2025 下半年 AI 會議煉金術、企業內訓與付費電子報成形
2025 下半年：內容開始變成產品
我把自己每天使用的 AI 會議系統整理成課程與工作坊，也啟動《文宣密件》，開始記錄更完整的一人事業後台。
2026 年 企業 AI 整合顧問、公開講座、合作影片與內容事業
2026：把個人實驗整理成穩定服務
我開始更明確承接企業 AI 導入、公開講座、品牌合作與內容服務，讓「自由宣言」不只是一個寫作品牌，也能支撐真實合作。
方法落地
六、真實場景裡的方法落地紀錄
如果你正在評估講座、內訓或顧問合作，這一段可以幫你快速判斷：我的方法曾在哪些組織、舞台與內容場景被使用，以及是否接近你的需求。數據訓練支撐 AI 導入判斷
台大國企所畢業，第一份工作任職於國泰數數發 (Cathay DDT) 數據分析師。
這讓我在談 AI 導入時，不只看工具，也會看資料、流程與決策怎麼串起來。
移動自由帶來關鍵轉折
對我來說，傳統工作與 corporate ladder 並不是我想要走的路線。29 歲那年，我迎來最重要的轉折：踏上移動自由、離開辦公室之路，追尋 Tim Ferriss 所說的 The New Rich。
這是我開始數位遊牧生活的第一步。一開始，我找到了工作以外的興趣，也就是匹克球和寫作；也在這個過程中開始看見多元收入的可能。
內容創作、AI 顧問與會員平台整合成一人事業
全職投入內容創作後，剛好搭上 AI 浪潮。我全力研究 AI，成為 AI 顧問，也開始建立自己的專屬會員平台「文宣密件」。
現在我身兼企業 AI 整合顧問，協助企業導入 AI 工作流，例如：會議煉金術、Claude Code 自動化或 NotebookLM。
合作場景
與我合作的組織與社群
點進每個項目，可以看實際主題、原文或影片，再判斷是否接近你的團隊場景。
磊山保經
企業內訓
磊山保經
保經業務 AI 升級攻略
▶ VoiceTube
品牌合作 / NotebookLM 讀書會分享
VoiceTube
與 CEO Johnny 對談 AI 時代英語學習
今周學堂
公開講座
今周學堂
企業 AI 轉型與會議煉金術
生成式 AI 年會Generative AI
社群講者
Generative AI 年會
AI 小聚與社群分享
RotaryInternational
演講
台北市西南扶輪社
2026 年我的 AI 學習四階段地圖
房屋貸款
知識家
企業內訓｜會議煉金術
知識家
知識傳媒
把會議與知識整理變成日常做法
和泰汽車TOYOTA
企業 AI 導入
和泰汽車
Microsoft 365 企業用戶如何導入 Claude
先看兩個代表性場景
如果你只想快速判斷我的方向，這兩場能看出我如何把個人工作流，轉成企業與創作者都能理解的方法。
今周學堂：用會議煉金術談企業 AI
在今周學堂 x All in AI 的舞台，分享「會議煉金術：企業 AI 轉型的第一哩路」。
現場紀錄：今周學堂 200 人滿場分享，是我從個人工作流走向企業講座的重要節點。
Generative AI 小聚：Full Stack Writing 內容系統
去年 4 月我坐在台下，今年 3 月站上同一個舞台，分享我怎麼用 AI 打造全端寫作系統。
現場回顧：這場分享留下了我從聽眾走上講台的轉折，也完整整理了全端寫作系統的公開脈絡。
哪些近期內容最能看出我的判斷方式？
想看我怎麼拆解問題，可以從這些近期內容開始；點開每一列，看我如何把 AI 工具、會議流程和企業場景轉成可行動的判斷。2026 年 5 月 13 日 全民星攻略 EP1463：你會用 AI 過生活嗎？
全民星攻略：把 AI 帶進大眾生活語境
節目主題是「你會用 AI 過生活嗎？」如果你想看我在更大眾的節目現場怎麼談 AI，可以從這段開始。
節目紀錄：全民星攻略 EP1463，YouTube 影片已公開上架。
2026 年 5 月 12 日 磊山保經台北行政中心：2026 保經業務的 AI 升級攻略
磊山保經：如果我是保經業務的一天
如果今天我成為保經業務員，我會怎麼用 AI 度過我的一天？這是我在磊山保經舞台上分享的主題。
現場紀錄：90 分鐘企業演講，面對磊山夥伴拆解保經業務的一天與 AI 工具地圖。
2026 年 5 月 4 日 Claude vs Codex：AI Agent 分工實驗
Claude vs Codex：兩個 AI Agent 的分工實驗
我用兩個 AI Agent 分工的實驗，整理出多模型協作的判斷方式。
原文紀錄：我把兩個 AI agent 的互相辯論留下來，整理成分工判斷。
2026 年 4 月 30 日 Claude in Excel / M365：企業 AI 工具判斷力
Claude in Excel：企業 AI 工具判斷力
把企業日常痛點、工具變化與導入限制，整理成主管看得懂的決策訊號。
原文紀錄：用一個真實企業工具情境，說明我如何判斷 AI 工具是否真的能進入工作流程。
2026 年 4 月 10 日 Microsoft 365 企業用戶如何導入 Claude
M365 x Claude：導入前要先想清楚的事
討論 Microsoft 365 企業用戶在導入 Claude 前，需要先想清楚的工具限制、資料使用與工作流程。
原文紀錄：這篇延伸到企業顧問的角色設計，適合評估我如何看待組織內的 AI 導入與陪跑。
2026 年 4 月 8 日 Plaud x Claude Code：把會議留成知識庫
Plaud x Claude Code：把會議留成知識庫
我花了 8 個月、300 場會議，試圖打敗 Plaud。最後回到 Plaud，也把它接進 Claude Code 的知識管理流程。
原文紀錄：我從會議紀錄工具一路寫到第二大腦，留下完整實驗脈絡。
2026 年 2 月 6 日 NotebookLM 熟齡學員案例：AI 教學能讓非技術者上手
NotebookLM：非技術背景也能上手的 AI 教學
Jenny 是我一位 NotebookLM 訓練營 62 歲的熟齡學員。這篇想保留的是：AI 教學可以讓非技術背景、熟齡學員也能上手。
原文紀錄：這篇呈現的是 AI 教學如何落到生活衝突與社群協商，而不只是工具操作。
把公開經驗轉成合作設計
這些經驗可以延伸成企業內訓、顧問與工作坊
VIDEO
從這幾支合作影片聽完整脈絡
這幾支合作影片，分別談 AI 內容變現、留白哲學、AI 時代英文學習，以及未來職場。想聽我完整說明，可以從這裡開始。
合作場景
七、適合帶來找我的問題類型
這裡先整理適合帶來找我的問題類型。未來若補上已授權見證，會用「背景、原本問題、做法、結果」呈現，不用模糊好評堆疊信任。把散亂筆記變成可行動的知識系統
你可以帶著散亂筆記、卡片分類或白板架構來找我，我會先協助釐清使用情境與維護節奏。
合作紀錄可整理為：對方背景、原本卡住的知識管理問題、我做了什麼、最後建立出什麼可維護流程。
把工作經驗整理成能談判的價值敘事
你可以帶著履歷、成果清單、談薪目標或轉職卡點來找我，我會幫你把經驗整理成更清楚的價值與選項。
合作紀錄可整理為：對方背景、原本怎麼描述自己、討論後如何重組敘事、最後拿去用在哪個場景。
把年度焦慮壓縮成 12 週行動
你可以帶著一個重要專案、時間限制與目前卡點來找我，我會協助拆成 12 週節奏、每週回顧與下一步行動。
合作紀錄可整理為：原本目標、拆解方式、每週節奏、12 週後累積出的具體產出或決策。
讓 AI 從好玩工具變成日常流程
你可以帶著會議紀錄、內容產出、行政流程或資料判讀任務來找我，我會一起找出真正值得被 AI 接手的環節。
合作紀錄可整理為：原本流程、AI 介入點、調整後 SOP、節省時間或決策品質的變化。
WORK WITH SHIUAN
八、從閱讀走向合作的下一步
如果你想從閱讀走到合作，請直接帶著一個困難或一個具體提議來找我。所有合作都會先從問題、場景與期待成果開始對齊。先從免費電子報觀察我的思考方式
每週 5 分鐘，收到 AI、生產力、內容事業與自由人生實驗紀錄。加入 1,900+ 位自由行動者。
適合還在認識我的人，也適合想先觀察我的思考方式與內容品質的人。
企業內訓從真實工作場景出發
從團隊真實工作場景出發，設計 AI 會議煉金術、AI 工作流導入、AI 轉型第一哩路等主題。
適合想讓主管、業務、內容或知識工作團隊具體開始使用 AI 的組織。
1:1 顧問適合帶著明確卡點開始
如果你需要把個人工作、內容系統、知識管理或專案節奏重設，我可以陪你把問題拆成下一步。
適合已經有明確卡點，想在一次或幾次會談內整理出方向與行動計畫的人。
品牌、採訪與內容合作適合的主題
我適合合作的主題包含 AI 工具、知識管理、英文學習、遠距工作、生產力、內容事業與數位遊牧。
我會優先選擇能真實使用、能對讀者有幫助，也能保留完整觀點的合作。
帶著一個具體問題開始
把你的 AI 工作流問題拆成下一步
PERSONAL
私人特質也會影響我的工作方式
感謝你願意滑到底看到這裡，就像在電影院坐到最後的人有彩蛋可以看，我這裡再分享一些更私人的內容。
INTP理性分析
鑽研知識
鑽研知識
多重潛能快速學習
整合點子
整合點子
自由精神自由探索
走自己的路
走自己的路
快速建模
把新領域拆成可操作模型
理性自由
用證據決定要不要走自己的路
跨域實驗
把好奇心變成新的行動路線
把自由變成
可執行系統
可執行系統
三種力量交集成我的工作底色
內在特質提供方向：分析、整合、自由。後天特質讓它落地：理性讓我判斷，記錄讓我留下脈絡，不羈讓我願意走少人走的路。
INTP × 多重潛能：快速建模的學習者
我遇到陌生主題時，會先拆概念、找結構，再把它接到可操作流程。這讓我能快速進入 AI、內容系統、知識管理等新場景。
INTP × 自由精神：有邏輯地走自己的路
我不是為了反叛而反叛，而是會先用理性判斷主流路線是否適合自己；如果不適合，就設計另一條可驗證的路。
多重潛能 × 自由精神：跨域實驗的行動力
我很容易被新領域吸引，但不只停在好奇。我會把興趣變成小實驗，測試它能不能變成內容、產品或新的合作機會。
- 理性讓好奇心不只是發散，而能回到證據與決策。
- 不羈讓我願意避開主流模板，尋找更適合自己的路徑。
- 記錄讓想法不只停在腦中，而能變成文章、系統與作品。
理性、不羈、記錄如何讓內在特質落地 前面三個是內在驅動，這裡三個是後天養成的工作肌肉。
它們讓我的自由不是情緒衝動，而是可以被判斷、被記錄、被調整的路徑。
理性：先看證據
經濟學與數據分析訓練，讓我習慣先問依據、限制與可驗證結果。
不羈：避開模板
我不太想照著主流成功路線走，更在意這條路是否真的適合自己。
記錄：留下脈絡
寫作與筆記讓想法不只停在腦中，而能變成文章、系統與作品。
理性 × 不羈：有邏輯地不合群
我不是單純唱反調，而是用證據判斷何時該離開標準答案，去找更適合的解法。
理性 × 記錄：把想法變成可檢驗紀錄
每一次判斷、踩坑與修正，都會被整理成下一次可以用的紀錄與流程。
不羈 × 記錄：把少人走的路寫成地圖
我喜歡探索非典型路線，也會把探索過程留下來，讓它不只是個人冒險。
三者交集：可驗證的自由路徑
用證據選路，用記錄迭代，用不羈避開不適合自己的模板。
工作上的表現
把混亂資訊整理成下一步，幫團隊或個人從抽象焦慮走到具體行動。
合作時的提醒
我有時會跑得太快；如果你覺得中間邏輯跳太遠，直接要求我補上推理過程。
三個最能描述我的內在特質 INTP、多重潛能、自由精神，是我看世界與開始行動的底層驅動。
內在特質
- INTP：內向／直覺／思考／理解，邏輯學家。喜歡鑽研思考、追求知識，天生的理性分析者。
- Multipotentialite：Rapid learning + Idea Synthesis + Adaptability。擁有快速學習、不斷創新和高度適應的特質。
- Free-spirit：崇尚自由、樂觀幻想。不喜歡拘泥於傳統規範，勇於走一條屬於自己的路。
三個最深影響我的後天特質 理性、不羈、記錄，是我後來用來約束、整理與放大自己的方式。
後天特質
- 理性（Rationality）：經濟學出身，加上從事數據分析工作，養成了以理據為基礎決策的習慣。
- 不羈（Nonconformist）：我不太隨波逐流，反而偏好人少沒人走過的路。
- 記錄（Document）：大學開始喜歡上寫作記錄、分享。無論是部落格文章還是個人筆記，都成為我整理思緒、分享洞見的管道。
讀到這裡，可以這樣開始使用我
你可以先訂閱電子報，或直接預約一場 30 分鐘對話，看看你的 AI 工作流、內容系統或合作需求適合怎麼開始。
