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給白領的ChatGPT使用心法- Designed by ChatGPT, Assembled by human -

給白領的ChatGPT使用心法- Designed by ChatGPT, Assembled by human

本文將為您介紹如何在白領工作中充分利用ChatGPT,以提高工作效率、改善寫作技巧和優化溝通方式。您將學到適合您的使用心法,讓您的工作更加得心應手。

一篇來自AI的ChatGPT圖文教學部落格:「給白領的ChatGPT使用心法」- Designed by ChatGPT, Assembled by human

註:以下段落為ChatGPT自導自演、自彈自唱。

ㄧ、給白領的ChatGPT使用心法-提升工作效率和溝通能力的AI助手

本文將為您介紹如何在白領工作中充分利用ChatGPT,以提高工作效率、改善寫作技巧和優化溝通方式。您將學到適合您的使用心法,讓您的工作更加得心應手。

一名穿著正裝的白領職員正在使用筆記本電腦,螢幕上顯示著ChatGPT的界面

一、提高工作效率

1. 快速生成報告和分析:

使用ChatGPT,您可以輕鬆生成各種報告,如市場分析、業務報告和研究總結。只需簡單描述您的需求,ChatGPT將為您提供結構化的報告草稿,大大節省您的寶貴時間。

2. 自動整理會議記錄

將會議錄音或筆記輸入ChatGPT,它將自動為您生成結構化的會議紀要,包括主要討論點、決策和後續行動。這將幫助您確保所有與會者都清楚自己的責任和工作重點。

3. 智能規劃日程和任務管理

ChatGPT可根據您的需求,為您提供合適的工作計劃和時間安排。此外,它還可以協助您跟踪和管理各項任務,確保您的工作進度始終如一。

一個時鐘,旁邊是一條向上的箭頭,象徵著提高工作效率

二、改善寫作技巧

1. 優化文案和行銷素材

無論您是在撰寫郵件、撰寫廣告文案還是編寫行銷素材,ChatGPT都能提供有力的支援。只需描述您的需求和目標,ChatGPT將為您生成引人入勝的文案,提升您的行銷成果。

2. 生成創意的標題和摘要

ChatGPT可幫助您為文章、報告和演示生成引人注目的標題和摘要。通過提供關鍵詞或主題,ChatGPT將為您呈現出各種獨特且吸引人的選擇,讓您的作品更具吸引力。

3. 提供寫作指導和修改建議

作為一個智能助手,ChatGPT還可以提供寫作指導和修改建議。只需提交您的文稿,ChatGPT將對其進行分析,給出具體的改進意見,以提升您的寫作水平。

一支筆在書寫,旁邊是一個閃電符號,象徵著寫作靈感的迸發

三、優化溝通方式

1. 翻譯跨語言的電子郵件和文件

使用ChatGPT,您可以快速翻譯跨語言的電子郵件和文件,確保在全球範圍內的業務溝通暢通無阻。此外,它還可以幫助您編寫外語文案,提高您在國際市場的競爭力。

兩個手機互相傳送訊息,象徵著高效的溝通

2. 協助回覆大量客戶查詢

ChatGPT可協助您高效地回覆大量客戶查詢,並提供個性化的回應。通過對過往回覆的分析,ChatGPT將學會您的溝通風格,進一步提高回覆質量和客戶滿意度。

3. 提供專業建議和回答問題

ChatGPT具有廣泛的知識庫,能夠回答各種專業領域的問題。無論是法律、金融、科技還是市場營銷,您都可以借助ChatGPT獲得專業建議,解決問題。

一個問號與一個感嘆號相連,象徵著問題的提出和解答。

四、總結:

充分利用ChatGPT,您將能夠提高工作效率、改善寫作技巧和優化溝通方式。遵循本文所提及的使用心法,讓AI助手在您的白領生涯中發揮最大的價值。在不斷與ChatGPT合作的過程中,您將逐步建立起與這個智能助手的良好關係,讓您的工作更加得心應手。

一位白領職員微笑地擁抱著一個機器人,象徵著與ChatGPT建立良好的合作關係。

二、本文人工(handcraft) 步驟

碩果僅存,人工參與的五個步驟:

1. 開啟ChatGPT 4,輸入:「 幫我產生包含圖片的一篇「給白領的ChatGPT使用心法」文章,字數約1,000字」

ChatGPT甚至連圖片構思都幫你設計好

2. 使用 Midjourney 咒語產生器,複製貼上到ChatGPT4中

3. 將ChatGPT的圖片描述輸入咒語產生器

e.g. 輸入「一名穿著正裝的白領職員正在使用筆記本電腦,螢幕上顯示著ChatGPT的界面」,Midjourney 咒語產生器提供五種不同prompt

4. 將上述參數輸入Midjourney中,從中選擇符合文章意境的插圖(在這裡人類還可以當個慣老闆,慢慢挑自己喜歡的畫風)

/Prompt ChatGPT Collaboration, a white-collar worker in formal attire interacting with the ChatGPT interface on a laptop, surrounded by digital screens and futuristic technology, creating an innovative and advanced atmosphere, 3D Rendering, using realistic textures and lighting to emphasize the cutting-edge environment, –ar 16:9 –v 5

5. 複製貼上Midjourney圖片+ChatGPT文章,組成這篇部落格全文「給白領的ChatGPT使用心法-提升工作效率和溝通能力的AI助手

三、初次嘗試AI寫部落格感想

其實當我輸入:「 幫我產生包含圖片的一篇「給白領的ChatGPT使用心法」文章,字數約1,000字」,看到ChatGPT回答時,我就知道:有意思了。我可以結合上週認識的「ChatGPT咒語產生器」、前天訂閱的Midjourney,完成一篇「純・AI」圖文部落格。

剛好我出的題目就是:「請ChatGPT教白領怎麼在日常使用它」,ChatGPT於是自創使用手冊,提供了一些辦公室能用到ChatGPT的場景。

而我、撰文者本人,則成了”藍領”。教學文章一點idea參入都不用,僅需要我「組裝」成一篇文章、發上網站、分享到社群平台。

如此諷刺,如同我的標題:

“Designed by ChatGPT, Assembled by human”

(致敬iPhone背殼上雷射刻的 “Designed by Apple, Assembled in China”)

部落文章的內容設計、圖片設計可以全盤交給ChatGPT、Midjourney,人類就做一些「即將但還沒被AI取代」的組裝工作。

會不會將來,AI取代白領工作,人類只剩藍領工作的價值?

很難說,現在也言之過早。

其實這篇文章仔細看,還是有一點瑕疵,一來是用語太過官腔,二來是簡體錯別字(e.g. 跟「踪」),三來就是內容有些空泛沒打到要點。

還有一點是,作為一個真人作家,通常每篇文章內容都會有「抑揚頓挫」,會有刻意在某些段落讓讓讀者留下印象;反觀,ChatGPT目前寫出來的文章「勻稱工整」,不像是一個有個性的作家文章。

這些都是目前判別一篇文章是不是AI創作的一種方法。然而在AI時代沒有什麼說得準,我相信不出一年,就會被另一個AI技術能修正上述瑕疵,上述這幾點就被打臉。

不過說這麼多有點離題,探討人類文章 vs. AI文章 也不是本篇部落格的原意。

我只是幫我家 ChatGPT,

幹一些藍領活罷了。


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