《12週做完一年工作》讀書心得：用 Notion + ChatGPT 建立屬於你的 12 週計畫、實現年度目標

在《12週做完一年工作》（The 12 Week Year）這本書中，作者提出了一種全新的時間管理思維——將一年的工作濃縮在12週內完成，幫助我們專注執行任務，擺脫拖延，達到理想目標。

這本書是我 2025 的讀書會選讀，閱讀後深受啟發，因此整理了這篇The 12 Week Year 介紹與讀書心得，希望能幫助更多人實踐這套方法，快速實現目標，真正掌控自己的時間與人生。

12週計畫是什麼？與年度計畫有何不同？

《12週做完一年工作》看似誇張，其實是台灣出版社用聳動的標題誤導、博眼球，作者並不是告訴你一年只要工作 12 周。

英文原文為 (The 12 Week Year)， 是闡述「如果一年只有 12 周，你會如何在 12 週內達成目標？」

目的是避免「年度計劃思考 (Annualize Thinking)」。

什麼是年度計劃思考 (Annualize Thinking)？

1. 回想你在過去幾年，是不是每年一開始時，都會設定充滿希望的年度目標？
2. 時間推移，這些目標逐漸淡出我們的視線。直到年底時才臨時抱佛腳？
3. 每次年底回顧時看到令人失望的執行力，又開始新的一年時重啟動制……，然後無限循環？

如果上述情境讓你很熟悉，你不孤單。

這並非能力不足，而是傳統年度計畫存在根本性缺陷：

時間跨度過長、缺乏緊迫感、目標過於模糊。

年度計劃的局限性

1.時間跨度太長，無法長期執行

時間軸越長，變數越多，生活會出現各種變化與挑戰，像是旅遊、國定連假、婚喪喜慶。

要能在年初預測一年一整的時間跨度，本身就不切實際。

假設生活與年初計劃時稍有偏差，整個年度規劃可能就無法執行

而當計畫偏離軌道，修正的意願往往隨著時間推移而減弱，最終放棄整個計畫。

2. 缺乏緊迫感

年度計畫框架容易製造「時間充裕」的幻覺，容易引發拖延行為。

但隨著時間流逝，初始的熱情也難以在漫長的執行過程中持續維持。

3. 「忙碌陷阱」的迷思

年度計畫容易讓人落入表面忙碌的假象，執行大量低價值活動而缺乏策略思考。

過於寬鬆的時間表助長設立過多目標的傾向，導致精力分散在次要事務上，無法鎖定真正的價值來源。

許多人在疲於奔命後，卻發現自己從未真正專注於能帶來突破性成果的「關鍵行動」(Key Actions) 。

12 週計畫的優點

相較於年度計劃、年度計劃思考 (Annualize Thinking)，12 週計畫 (The 12 Week Year)週期較短，因此：

1. 預測更精準

• 12 週提供足夠短的時間框架，讓預測變得可靠且可管理
• 你更能掌握目標與必要行動，同時保留每週及時調整的彈性

2. 聚焦關鍵行動

• 將年度願景拆解為 12 週單位，迫使你面對時間的實際有限性，促使專注於真正能推動成果的 1-3 個最關鍵行動上

3. 創造生產力緊張 (Productive Tension): 

• 12週的期限足以形成心理緊迫感，讓你有「立即行動」的必要性，這就是作者所謂的「生產力緊張」。
• 這種中等時間跨度提供了充分的壓力，長度不至於讓人感到無法承受，又足以完成有實質意義的目標與轉變。

4. 即時追蹤評分

• 12週計畫強調持續的執行追蹤、每週回顧與為自己評分。
• 這種緊密的監測循環能讓你清晰掌握進度，及早發現問題並即時調整方向。

年度目標思考（Annualize thinking） 的誤區：

在讀書會時討論時，我們提到 12 周計劃大約是一季，「這樣一年可以做四次 12 week work？」

但這樣的想法其實也是掉入 Annualize thinking 的誤區。

採取 12 周計劃後，我們只要需要關注下一個 12 周， Next 12 Week，2024、2025、2026…..等，哪一年已經不重要，重要的是「下一週有沒有辦法更幫助你達成願景」。

每個 12 周計劃，都是往願景 Vision 的一步階梯。

 如何執行 12 週計畫？從願景到實作的四步驟

【階段一】願景設定：從理想人生出發

明確定義理想藍圖

• 思考 3-5 年後，你的事業、健康、關係、財務、個人成長想達到什麼境界？
• 「What does my ideal life look like in 3-5 years? (Career, health, relationships, finances, personal growth)」

三階段願景規劃

你需要把願景集中在這三個時間範圍：

• 長期願望：3-5年後的願景
• 中期目標：約在未來三年需達成的關鍵里程碑
• 短期行動：12週內即可落實的行動目標

執行願景的秘訣：

1. 與他人分享願景，加深你的承諾
2. 與願景保持緊密連結，放在顯眼處每天複習
3. 定期思考此願景是否仍具挑戰性與個人意義？反覆更新

【階段二】目標制定：設定具體可衡量的 12 週目標

1.拆解願景，設定 12 週目標

• 依照「目標分解法」，把長期或中期願景切成能在 12 週內完成的可行任務。
• 為每個目標設定關鍵結果指標 (Key Results)，如業績成長率、文章發佈數等。

2. 領先指標 (Lead Indicators) 與落後指標 (Lag Indicators)

• 領先指標：聚焦最能帶動結果的行動（例如：每週撰寫文章時數、拜訪客戶次數）。
• 落後指標：最終結果的衡量（例如：銷售額、訂閱人數）。

3. 排除忙碌陷阱，聚焦關鍵行動 (Key Actions)

• 避免浪費時間在瑣事或回報率低的工作。
• 先鎖定真正能推動目標的 1~3 項關鍵行動，並確保每週落實。

「有時候，你看起來很忙碌，卻是在選擇避免做更重要、且更具挑戰性的工作；反而是一種變相的拖延。」

這一段對我影響特別深，特別是在辦公室上班時，我經常會讓自己感覺很忙碌、「沒事找事幹」，好讓自己感覺有產出。

然而其實最重要的關鍵任務卻一直拖延。

【階段三】時間架構設計：三大時間區塊（策略／緩衝／抽離）

1. 策略時間塊 (Strategic Block)

• 每週安排 3 小時，集中在早晨或頭腦清晰時段。
• 用於高階思考、檢視願景、檢討關鍵活動與進度。

注意：「策略時間塊不是執行關鍵活動，而是安排工作、回顧週計劃執行力、思考改善方法，並確保這些行動符合願景。」

2. 緩衝時間塊 (Buffer Block)

• 緩衝時間塊的設計是用來處理所有計畫外和低價值的活動
• 每日 1 小時，集中處理瑣碎或低價值的活動，例如回信、雜事
• 可運用「批次處理 (Batching)」方式，一次性解決零碎干擾

小技巧：在執行緩衝時間塊時，我會使用蕃茄鐘計時，避免自己「做太多」雜事。

3. 抽離時間塊 (Breakout Block)

• 每週 3 小時，完全遠離工作、責任與例行事務
• 目的是恢復身心能量，提升創造力，避免持續高壓導致倦怠

我的規劃是在週末打匹克球、打電動，讓自己完全沒有壓力。

每週一次「抽離時間塊」享受看似很奢侈，但對於整周都有在專注執行 12 周計劃的人來說，可以說是一週努力的期待犒賞，能夠激勵我們再次完成。

時間區塊預先計劃排序：策略時間 > 緩衝時間 > 抽離時間 > 常規工作

【階段四】執行追蹤：週規劃、週回顧與績效評分

1.建立週績效評分卡 (Weekly Scorecard)

• 根據關鍵行動達標情況，評估每週執行率（例如：完成度 85%以上為目標）。
• 透過數據呈現，避免以「感覺」判斷好壞。

2. 週規劃與責任會議 (Accountability Meeting)

• 每週先規劃本週重點、預先分配策略與緩衝時間。
• 與夥伴或團隊開簡短會議，報告進度、蒐集回饋、修正下週方向。

3. 每週回顧與『生產性緊張 (Productive Tension)』

• 檢視本週達成目標的情況，如不達標，探究原因：是計畫問題，還是執行力不足？
• 若知道該做卻沒做，會產生不舒服感，稱之為「生產性緊張」，它能逼迫我們面對問題並推動行動。

執行 12 週計劃常見問題與破解方式

1. 執行到一半沒有動力時怎麼辦？

破解：

• 定期複習願景，聚焦「為何這麼做」；公開承諾或找執行夥伴，增加外部推力。

2.  很忙、事情多，沒時間規劃怎麼辦？

破解：

• 一開始就把「策略時間塊」鎖在行事曆上，先安排再說。再忙也要先預留空間檢討方向，否則只會越忙越迷失
• 如果我們真的把時間都花在關鍵行動上，那時間一定夠；時間會不夠往往是因為分心，做了其他緊急不重要的事
• 善用策略時間塊進行規劃，把雜事打包到緩衝時間塊，或是用蕃茄鐘限定投入時間長度，僅用有限的心力執行

3. 覺得成果計劃有問題，是否需要修改計劃？

破解：

• 先確認執行力是否達到 80-85% 以上；若尚未做到高水準執行，就不要輕易修改目標。

修改目標是一個很容易陷入的誤區，作者是這麼說的：

有六成以上的問題是發生在執行過程，但是人們通常認為是計畫有誤，因而改變計畫，這是錯誤的理解。

在大多數情況下，除非你的執行效率很高，否則沒有必要去改變或調整你的計畫。

4. 如何避免陷入「執行紀錄強迫症」？

• 破解：聚焦關鍵行動即可，無需過度紀錄每件小事；將瑣碎雜務集中在緩衝時間塊，避免全天候分心。

其他疑難雜症我會陸續補充，但如果遇到其他問題，我推薦回顧書中作者的這段話，會讓你很有動力。

當你陷入時間焦慮、甚至 Burnout 時，慢下來，回顧這段話，不著急，好好反思你的願景。

《12 週做完一年工作》心得分享：我的三大收穫

1. 行動力提升：不再拖延規劃，而是立刻執行

書中有一段話讓我印象深刻：

「我們發現按照「一年十二週」的週期運作，提高了時間的附加價值。對於實現你的目標而言，十二週之內的每一天都很重要，每一天都有機會實現你的目標。當你的一整年只有十二個星期，使得每一刻都有了關注的價值。由於你的未來是現在創造的，一年十二週的好處之一，就是學會在當下採取行動。」

我深刻體會到，如果我決定延後某個任務一週，我就相當於錯過了 1/12 ，對我的目標達成有很大影響，我還要延後嗎？

以往如果是年度計劃思考，可能覺得延後一週還好，但在 12 周計劃中：

「每天都是一週任務能否完成的一步棋，每個週都是達成目標的重要墊腳石」

• 當我真的相信一年只有 12 周，我只有 12 周可以完成目標，我能夠透過「短期緊迫感」與「生產性緊張」結合，讓我更能即刻行動，不再因「還有很多時間」而拖延到最後。
• 12 周計劃最讓我印象深刻的，是第一周 Week 1 初次為自己評量時，真實感受到作者所為的「生產力緊張」，我少達成一個，評分就少一截

2. 關鍵活動優先

當初在閱讀 《一個人的獲利世代時》( Business Model You)時，我也聽過關鍵活動 (Key Activities)這個詞。書中對「關鍵活動」的定義是「個人價值主張（Value Proposition）落地的基礎」，如果沒有明確界定，就容易被許多瑣事或次要任務分散焦點。

這與 The 12 Week Year 中所謂的「關鍵活動 (Key Actions)」不謀而合，兩者的共通點，都強調「去蕪存菁」，把有限的時間與資源，優先投資到能帶來最大效益與價值的活動上。

• 關鍵活動是與目標成果最直接相關的行動
• 大多數工作任務僅是「忙碌」，真正能產生突破性成果的，往往是少數幾個高影響力的行動。
• 學會把事前規劃與策略時間塊落實在每週行事曆上，能夠先處理帶來最大價值的活動，降低忙碌卻無效率的情況。

3. 需要為「家庭與關係」設定 12 週目標？

在讀書會討論時，我們發現：大部分的人12周計劃都 focus 在個人事業、追求財富自由，很少人會為「家庭與關係」的設定目標，即便家庭在我們的願景中很重要。

為什麼會這樣？

我猜測我們閱讀這本書的初衷，都是希望能更有效的執行經常拖延，重要不緊急的人生使命、追求財富自由。

而家庭與關係一直都存在，反正一直都在那裡，好像可以一直拖延，因此很容易在 12 周計劃中被忽略。

然而，書中的一段故事，讓我非常感動：

米克・懷特寄信給作者，說他的12周任務是每天打電話給媽媽，他一度覺得有點困擾、花時間

但是他說：『這通電話是我媽媽一天當中的大事。每一次我打電話給她，都成為她這一天的高光時刻。現在回想起來，這也是我一天的高光時刻。』

最終他維持了88周，每天跟媽媽累積打了440通電話，直到有一天他打了最後一通電話，因為她媽媽在隔天意外去世。

從此，他再也不能執行這個『每天打電話給媽媽的計劃』。

這時他才發現：當初把『家庭與關係』放在12周計劃，是他人生做過最正確的決定，他與母親累積了無數美好的回憶、珍貴的語音訊息。

在追求效率和成就的同時，家庭與關係往往被忽視，但它們才是真正讓生命完整的基石。

怎麼為家庭與關係設定目標、關鍵活動？

• 將家庭與關係視為「策略性投資」而非「消耗時間」，納入12週計畫中的 3 大目標之 1 位置
• 每週為家人和朋友品質空出精心陪伴的時間區塊，達成指標
• 定期發文記錄與家人、朋友的快樂回憶，創造記憶股息，呼應 《別把你的錢留到死》

如何開啟你的 12 周計劃？Notion + ChatGPT 聰明工具搭配使用

我相信看到這裡，你也躍躍欲試想開始你的 12 周計劃，這邊我分享好用的兩個工具，幫助你立刻無痛開始：

1. 12週做完一年工作12 week year 中文
2. The 12 Week Year GPT – ChatGPT

1. 12 週做完一年工作 Notion 模板

為什麼使用 Notion 進行 12 週計畫模板？

我選擇以 Notion 來製作 12 週計畫的追蹤模板，因為 Notion 具備靈活且強大的資料庫功能，以及直覺的使用介面。

這份 Notion 模板的核心思想呼應《The 12 Week Year》，將目標、行動、評量等要素整合在同一個系統中，

能快速建立每日、每週目標追蹤表，Notion 也容許客製化視覺呈現，能將「目標指標」與「關鍵行動」集中在同一頁面。

讓你能同時兼顧「短期衝刺」與「長期願景」，非常適合作為每日監測、評量的儀表板。

以下以我的 12 週工作模板 Week 2 為例：

• 我可以追蹤我的策略任務
• 每週達成頻率
• 在實際達成日打勾
• 進度會自動統計是否達成每週頻率

12 週做完一年工作 Notion 模板優點

1. 清晰的目標與行動分類

• 在資料庫中，你可以直接看到「週次、目標名稱、關鍵行動、優先等級、完成度」等資訊，一目了然

2. 即時打勾、即時評量欄位

• 根據設定的行動目標達成，分到每週一到日，每天都有機會達成打勾
• 提供「進度百分比」，敦促執行

3. 多週階段性里程碑管理

• 模板會預先保留「檢討／反思／心得」欄位，方便你在每週完成後進行自我評量。這有助於及早發現問題、調整下週行動。
• 每天都能明確看見自己目前的週次與任務量，避免陷入「覺得時間還很多」或「不知道自己進度在哪」的模糊狀態

如果你剛看完這本書，或是讀完我的上述心得躍躍欲試

我非常推薦先用這個免費的 12週做完一年工作12 week year 中文 template ，複製到自己的 Notion 空間

就能馬上投入執行 12 週計畫，省去自行摸索及設計的時間。

如果你第一次使用 Notion 推薦你可以先上 Hahow Notion 課程，或是看我這篇讀書心得。

• 延伸閱讀：Hahow Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術-課程心得評價：三年 Notion 重度使用者還需要花錢上課？

使用 The 12 Week GPT 扮演作者協助規劃 12 周計劃

開始 12 周計劃最大的瓶頸，是思考願景 (Vision) 。

我透過這個 The 12 Week Year GPT – ChatGPT ，幫我規劃好願景、 Vison Satement、關鍵活動，甚至每週活動。

搭配 ChatGPT 真的是一個絕頂聰明的做法，因為 ChatGPT 可以扮演作者，一步步手把手教你，真的超強、超好用。

ChatGPT 的 2 種互動模式

1. 願景思考、目標設定

這個 ChatGPT 已經寫好 prompt，能夠手把手帶你思考、找到願景

我特別喜歡他能綜合我所說過的話，整合我的 Vision ，寫成一個 Vision Statement，讓我能放在 Notion 首頁，每天複習。

除此之外， ChatGPT 也能根據我的願景與目標，協助我制定每週關鍵活動，確保符合作者的 12 周計劃建議：

2. ChatGPT 評量建議

每週評量時，我會將 Notion Weekly Template 的截圖直接貼給 ChatGPT，讓它做逐行解析，（ChatGPT 能閱讀截圖）

這樣我的 Notion 紀錄就能快速獲得反饋，這能幫助我檢視出哪些關鍵活動保留，哪些指標可以修改。

當我覺得某些任務執行成效不彰，會把執行紀錄、結果、心得一次丟給 ChatGPT，請它協助歸納反思與提供優化建議。

例如，我前述提到家庭與關係在年度目標中被忽略， ChatGPT 對的給出了精準的追蹤建議，例如用一種「輕量化紀錄」的模式去檢查自己本週是否有關注到家庭關係。

ChatGPT 建議：

Since work & health are measurable, keep those in your 12-Week Scorecard. For family & relationships, use a lighter tracking method like journaling or a simple note.
➡️ Example: “Did I have two meaningful moments with family this week?” ✅/❌」

12 Week Year + Notion + ChatGPT 使用感想

Notion 與 ChatGPT 的搭配，讓我在「追蹤紀錄」與「外部反饋」之間取得平衡。Notion 作為行動紀錄工具，ChatGPT 作為持續改善的顧問。

我不再只是忙著管理表格，更能在行動—反思—調整的循環中迅速進步。

這本 2013 推出的工具書，10 年後在 Notion 以及 ChatGPT 生成式 AI 的革命下，或許能夠成為每個人的生產力教練？

結語– 12 周計劃進行中

我的首次 12 周計劃從 2025/03/10 開始，撰文當下才在第二周，按照作者說法，我應該還處在情緒五階段的——無知的樂觀

要怎麼勉勵自己呢？

這時候就是考驗你在階段一制定的願景：

遙視願景，幫助我們撐過低谷。

我也記得作者的這麼一段話：

失敗(Failure)與墜落(Fallure)是不同的：

• 在墜落中，你還沒有搆到目標，但是你絕不會放手
• 在墜落中你會跌倒，但在失敗中你會放手。在墜落中你會全力以赴向上攀登──即使成功的幾率很低
• 失敗與墜落兩者的差異很微妙，卻是世界上最大的不同

我很可能將迎來絕望的低谷，但我已經做好墜落，但不放手的準備。

以上是我超過 7,000字的 《12週做完一年工作》讀書心得與行動計劃，歡迎你分享給有需要的朋友。

接下來，我會持續更新我將《12週做完一年工作》的理念融入生活的過程，

這本書不只是提升效率的生產力工具，更是給了我當頭棒喝：「做，做就對了。」

此外，感謝你看到最後，邀請你訂閱我的電子報，每周免費獲得我務實追求自由路上的建議方針。