2023 Hahow Notion課程心得「三年 Notion 重度使用者還需要花錢上課？」Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術 – 課程心得評價

前言：為何我使用 Notion 3 年仍選擇買 Notion 線上課程？

「2023上半年完成的第一堂課程，是我期待已久的：Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術」

作為從 2020 年就開始使用 Notion 的早期使用者，我很慶幸在進入社會後第一年就認識到這個「人生管理系統」，職場不像學生時代能照表操課，基本上除了schedule好的會議時間之外，上班時間的工作安排、每日進度，下班後的個人待辦事項管理，都需要一個跨平台、多功能的「人生管理系統」，我也是在使用 Notion後，才開始有系統地安排每週的時間，逐漸從職涯初期的撞牆期，慢慢掌握人生的節奏。

當初認識這堂課時，原先我是很排斥「花錢上 Notion 課」的，一方面自認自己已經是老手，這堂課是給新手上的；一方面又覺得有什麼新功能看 YouTube 就好，沒必要花錢。然而在 2020-2023 短短三年間， Notion 功能不斷推陳出新，從關聯資料庫、到近期熱門的 Notion AI，我發現： 別人的Notion upgrade 林林總總，自己的Notion 卻還在「初始化階段」。

看到雷蒙在臉書這幾年持續分享 Notion 課程，把 Notion 玩得爐火純青，也曾在雷蒙的「雷蒙三十」Podcast 中，聽到他如何設計互動性高的線上課程印象深刻，因此最後我決定上這堂 「Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術」，看看「中文世界最強的 Notion 線上課」的稱號是否名副其實。

最終，我在一個月的時間，精實地完成這堂 Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術。這是我第一次這麼有效率上完一門線上課程，一方面是這堂課設計的很巧，另一方面也多虧 Hahow 提供多平台 App ，讓我隨時隨地都能學習，以下逐一分享這堂課對我這個 Notion 中手的三個重要收穫：

一、「PARA 知識管理」－ 改變我對資訊整理框架

二、「GTD 任務管理」－生活不再被「緊急不重要」的事主導

三、導入「Agile行動入口」，改造高專注行動入口

一、「PARA 知識管理」－ 改變我對資訊整理框架

A. PARA 知識管理介紹

在學習這堂「Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術」 的過程中，我尤其對第二單元「 P.A.R.A. 知識管理框架」印象深刻。在單元 2-4 中，我學會了如何在 Notion 中建立基於 P.A.R.A 的知識管理系統。透過 P.A.R.A 框架的四個層次：Projects、Areas、Resources 和 Archives，我可以將我的資訊分門別類地存放，方便快速查找和使用。

1. 專案（Projects）：專案資料庫用於記錄正在進行中的具體任務和目標。你可以為每個專案添加截止日期、負責人和進度等屬性，並利用視覺化功能來追踪專案狀態。
   
2. 領域（Areas）：領域資料庫用於記錄你關心的各個領域，如工作、健康、家庭等。你可以為每個領域添加相關專案、資源和檔案，形成一個完整的知識體系。
   
3. 資源（Resources）：資源資料庫用於收集和整理各種學習資料，如書籍、文章、視頻等。你可以為每個資源添加標籤、分類和評分等屬性，方便查找和分享。
   
4. 檔案（Archives）：檔案資料庫用於存儲已完成的專案和過時的資源。這樣，你可以專注於當前的任務，並在需要時隨時查閱過去的資訊。

透過Notion將網上瀏覽過資訊進行系統化管理，讓資訊轉化成知識

B. 認識「收集箱」的概念，優化我的資訊源管理：

雖然 P.A.R.A 要完整履行需要花一點時間建構、摸索，但我覺得其中一個概念，是任何人都應該重新思考的資訊流步驟：「所有的資訊都應該經過收集箱」，作為資訊初步篩選，才能讓這個資訊「在對的時間轉化成知識」。

例如最近 AI 話題熱門，Facebook, Twitter 充斥著最新的 AI 發展應用文章，但這些本來是我平常本來用來放空看廢片的「放鬆情境」，卻在不對的時間讀到有料的資訊，沒來得及內化成知識，變得緊張、不可怠慢，形成了「AI焦慮」。

舉例來說，在捷運上滑到一篇 1,000 字 AI 改善工作文章，過去我只有這兩個選擇：

1. 打開，但會有 input 品質不好的風險（捷運到站下車)
2. 滑過，但會有心理壓力，怕自己 AI 資訊落於人後

在這裏，Kevin 就教我們使用 Savetonotion/ Notion web clipper/ trove 三種軟體，貫徹 PARA 中收集箱的概念，把看到的文章直接存在 Notion、存在收集箱，讓我打開第 3 個選擇：read-it-later

現在，當我在放鬆瀏覽 fb 時，看到不錯的文章，但不想在「這時候卯起來讀」，便可以使用 Savetonotion 做初步歸類”AI”，並在週末，有時間吸收時一次展開所有 AI 類別中的資訊，內化成個人知識，這就是我最近最需要解決 AI 焦慮的良方。

畢竟，誰說資訊一定要在接收的當下內化成知識呢？

二、「GTD 任務管理」－生活不再被「緊急不重要」的事主導

在建構完知識系統後，我在Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術單元 3-5 中首次聽到了 GTD（Getting Things Done）任務管理法，以及如何運用 TTL 日記法梳理每天的任務，確保所有的工作都得到有效安排，來提升自己的生產力。

雷蒙有兩個建議讓我非常印象深刻：

A. 別讓新冒出的想法導亂了原本規劃的任務

1. 每天早上有新想法時，先別急著展開，而是先把點子放進「任務收集箱」（跟前述資訊收集箱分開儲存）
2. 你應該優先執行「昨晚規劃好的任務」
3. 完成任務後之後再回顧收集箱，評估這個新點子是否滿足任務流程圖中的條件，如必要性（可否捨棄）、急迫性（是否有 deadline)、當責性（是否要由我執行）

從流程圖中也可以看到，如果這個任務 2 分鐘以內可以完成的事就先做，因為這能讓我們獲得立即的成就感，又不會耽誤到主要任務的執行 → 這個觀念也讓我耳目一新。

B. 善用碎片化時間查看收集箱任務清單

我非常喜歡「收集箱任務清單」的概念，雷蒙說：「沒事滑手機的時候，就是該打開搜集箱，看看有哪些待辦任務能夠完成。」，妥善利用碎片化時間。

雷蒙推薦直接使用iPhone內建的Reminder 當作「任務收集箱」，因為這開啟速度最快、內容最單純，因此，我也效法在Reminders建立了一個個人的收集箱

利用 Widget 隨時提醒自己：「有空閒能立刻做的事情」。

三、導入「Agile行動入口」，改造高專注行動入口

在單元 5-3 我認識了「情境入口」這個概念，上完Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術後發現：豐富、美觀、資訊多元的 Notion 不見得好，這反而會讓我們時時處在「大量分心的資訊世界中」，為了掌握注意力、專注於當下任務，我們可以考慮「行動、計畫、學習」這三種不同的 Notion 情境入口。

以此，我也改造了我原本的 Weekly Agenda 行動入口。以下是我過去的 Weekly Agenda，沒有所謂的行動、計畫、學習，只有週一到週日要做的事情。

A. 舊版- Weekly Agenda 行動入口

過去在使用這個日程表時，雖然能很「迅速」更新、安排任務，並且在每週之間調度安排，這對我有一個最大的好處是：我很少「遺忘緊急任務」。但這也有一個最大的壞處，就是：我很少「完成重要任務」。

每當遇到新的緊急任務，我往往會讓他直接插隊，讓許多重要任務一週拖著一週，不知不覺就放了好幾個月無法完成。

像是突然看到新的 AI 影片，就想試看看，延宕了原本規劃要上的線上課程；看到一個文章有新想法，就想要當下做（因為怕之後忘記），導致原先預定北海道旅行遊記延後。

延後任務的問題，除了有心理壓力之外，更大的問題在於延宕的任務經常是「重要不緊急」的任務，這些任務由於沒有明確 deadline，因此只是放在日程上當作神主牌提醒自己，卻一再的被「緊急不重要」的任務排擠。

儘管我會列出「每天最重要的三件事」，並且將任務在週一至週日間快速滾動整，但我執行了兩年日程表，感想就是：「想做的緊急事太多、完成的重要事太少。」

直到上了Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術這堂課，我才知道我應該要把「行動」獨立出來，並且針對優先順序、付出時間進行規劃。

B. 新版- 參考 Agile 的行動情境入口

我們都知道人的天性傾向做「緊急」但不見得是重要的事情，有時候我甚至是把任務做完之後，才把他放進 Agenda，讓今天看起來有點產出。但實際上做的不是規劃中的事情，且很有可能就是緊急不重要的事情。哪個任務更值得現在完成．哪個應該丟到 Backlog、避免分心？

在這個行動情境，我在 Notion 中創建了一個專門的待辦事項清單。這個清單包含了所有需要完成的任務，以及它們的截止日期、重要性和進度。此外，我還使用了 Notion 的數據庫功能來篩選和排序任務，我可以隨時掌握最迫切需要完成的事情，提高了我的行動效率。

想要獲得我的模板嗎？使用此連結購買 Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術 課程，再填入 Google 表單，確認無誤後即可收到我每天在使用的【個人儀表板】 Notion模板。

C. 用番茄鐘估算任務難度

我喜歡雷蒙在課程中提到：「以番茄鐘為單位估算一個任務的大小。」並且不要讓一個任務超過4個番茄鐘，否則這個任務會很難做完。

從上圖中可以看到我有設一個綠圓框的作為 Story points 估算，最小的 Story point 我是抓 0.5 小時，也就是一個正常番茄鐘的時長，並大部分的 Story 都被細拆成 1 小時，這讓我更有動力去開啟。因為我知道這大概會花多久時間，啟動摩擦力更低。尤其在平日下班時，你可能無法面對一個 Story point = 2 (2 小時)的長文寫作，但你可能願意欣然執行一個 Story point = 0.5 的每日心情貼文，並把 Story point 較大的任務留到週末。

四、我是如何用 Hahow 在一個月完成這堂 Notion 線上課程？

A. 妥善運用碎片時間：

很多人都問我：我是如何在一個月內上完這堂總時長690分鐘的課程？

我的答案是：善用破碎時間

過去在使用 Hahow 時，最大的缺點就是沒有 App，所以當時我還是傳統地「用電腦上課」，那時我上一堂課也要花2-3個月。然而在過去 2 年間 Hahow 也持續優化產品，推出了手機版、iPad 版，讓我能善用碎片化時間，隨時隨地提升自己。

以前我通勤時都只是拿來看 YouTube，看些沒什麼營養的內容，現在我同樣是看影片，只是 App 變成了 Hahow，而知識含量更是翻倍。

B. 在特定場景、課程內容把 Hahow 當 Podcast 聽

除了捷運、公車通勤這種眼睛可以盯著螢幕的碎片時間外，我也會依據課程內容，把 Hahow 當 Podcast 聽，善用做家事、運動、行走中等「不方便拿出螢幕」的碎片時間。以這堂課為例，課程內容主要分為「筆記心法」建構與「Notion 實務操作」，其中「筆記心法」的章節可以當 podcast，可以善用碎片化時間聽；而「Notion 實作」的章節就比較適合在有電腦時邊學習邊操作，通常下班有空、週末時，我會用電腦把實作演練的部分一次完成

C. 多平台同步攻略課程

Hahow 最大的好處就是跨平台都有 APP，特別是連 iPad 都已經有專屬的 Hahow APP，能讓我提前下載影片檔，避免通勤時收訊不好的情況。我個人特別喜歡在通勤時，一邊看 iPad 上課，聽到好點子搭配手機「用 Notion 做 Notion 課程筆記」，完美善用零碎時間自主學習。(可惜現在離線的上課進度不會同步，希望 Hahow 能盡快修正 bug）

此外，像我聽慣 Podcast 2 倍速後，也不用擔心線上課程語速太慢，Hahow 的 App 跟使用 Podcast/ YouTube 一樣貼心，想 0.5 倍速播放或 2 倍速觀看隨你喜好。

以前線上課程都要抓 3-6 個月才能完成，總覺得一定要在最有精神、配備最齊全的時候才能上課，現在我通勤用手機、回家用電腦，善用碎片時間提升自我，Hahow 多平台的 APP 大大加快我的完課效率，最終我只花一個月的時間就完成課程。

我之後也會密切關注 Hahow 的其他課程，尤其是最近發現精選課程都很吸引人，最近也準備把「產品數據課」重新上完。

五、作為一個 Notion「中手」，這堂課我學到了什麼？

對我來說，「Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術」這堂課最直接的乾貨就是：

A. 兩大筆記心法、Notion 系統框架：

1. 資訊管理系統 (PARA)
2. 任務管理系統 (GTD)

B. 六個實用 Notion Template：

1. 知識管理系統
2. GTD 任務管理系統
3. 日記系統＆習慣打卡追蹤
4. OKR 目標與關鍵結果管理系統
5. 專案開發系統
6. 個人使用說明書問題框架

C. 綜合 Notion 技能提升

除此之外，我也再次開始寫日記的習慣，使用課程的 TTL 日記法 (Task -任務 、Thank- 感激、Learn- 學習 ），讓我轉換寫日記的思維，原本在 2021 年荒廢的九宮格日記，又有了重新開啟的契機。在單元「如何有效使用 Notion 團隊協作溝通」，這也是遠距工作者的一大補帖，讓我進一步想像未來創立個人公司時，能如何跟夥伴用這套系統協同工作。

其他還有許多 Notion 進階應用陸續解鎖，包括 Notion API、Notion Wiki、手機版 Notion 、Notion AI使用心法等，因為篇幅關係沒有列在心得之中，但可以從公告中看得出教學團隊有持續與時俱進，平均每個月都會有2-3篇新增公告，讓報名學員可以追蹤最新的 Notion 應用技術。

此外，這堂課 Kevin 與雷蒙也有開設臉書社團，讓學員們之間有更多交流、刺激，除了學習不孤單之外，也會有正向的同儕壓力讓你做出更好的作業、吸收得更扎實。 

結語：每天更有效率地管理人生系統

我從 2020 開始使用 Notion，使用三年自認為是老手，卻仍然從課堂中收穫滿滿。

這就好比我們每天都騎腳踏車，騎了多年也不覺得自己需要學「騎腳踏車技巧」，但這堂課就像是教我如何腳踏車鐵鍊上油、打氣換輪胎，

讓我每天在做的事都再更效率了那麼1% ，長時間複利效應下便省下可觀的時間，每天更有效率地管理人生系統。

作為一個使用 Notion 多年的人，我也對 Kevin 課程中的提到的「使用 Notion 三個階段」感到很有共鳴：

1. 第一階段：大量使用 Notion 各種功能，卻發現無法有效追蹤產出效能
2. 第二階段：使用各個大神創的花俏 Template，卻發現浪費時間在記錄不重要的 table

我在這兩個階段卡了 2 年之久，也很慶幸最後透過這一堂課終於到了第三階段「打造真正符合自己的 Notion 管理系統」。

這堂課不像一般的工具教學影片只有匠氣（其實工具複製貼上、怎麼做都是網路免費資源很好找的），而是在使用工具的過程中，融入正確的筆記思維、打造適合自己的任務管理系統。

當有一個全新可以取代 Notion 的管理系統出世時，也許有新的工具又要重學，但這堂課教授我的任務管理思維能一直帶著走。

上完課後，雷蒙說過一句話讓我非常有共鳴：「如果上完這堂課你還認為 Notion 只是一個筆記軟體，那請你千萬別說你上過這堂課」，Notion 跟我過取曾使用過的 Google Keep, Notability、Evernote、Onenote 的筆記軟體都不一樣(事實上這些軟體我已經很少使用)，Notion更像是一個個人助理、是當代人必備的隨身「人生管理系統」。

因此，不論你是還沒註冊過Notion的新手，還是已經使用多年的中手，都相信「Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術」這堂課讓你 Notion 技巧、筆記思維大幅躍進。

---

Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術 這堂課在 Hahow 上大獲好評，現在已經是精選課程中的頭號課程，最近也有過漲價記錄，有心想要學好 Notion 的朋友最好趁早入手！

想要獲得我的模板嗎？使用此連結購買 Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術 課程，再填入 Google 表單，確認無誤後即可免費收到我每天在使用的【個人儀表板】 Notion模板。

2024 年初優惠訊息更新：

2024年初 Hahow也即將推出 2024 新年大優惠：

• 優惠碼 ：『aohahow 』
• 優惠額度：9折
• 優惠內容：全課程9折 （募資課程除外）
• 優惠期限：2024/01/01 至 2024/12/31全站課程單堂 85 折

有考慮購課的朋友，這絕對是最好的下手時機！

「知識無邊，學無止境」這句話用在數位時代完美契合，未來會持續分享線上課程心得，如果你喜歡我的文章，邀請請你訂閱我的電子報，每周日免費獲得我更多精選內容，讓我們一起打造自由人生。